Για την κατάθεση του ΚΕΠ και του Ενθέτου απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:
Γενικά δικαιολογητικά
- 
Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας (και τις δύο όψεις).
 - 
Φωτοτυπία σελίδων 4–5 από το ναυτικό φυλλάδιο.
 - 
Φωτοτυπία από το ναυτικό φυλλάδιο της υπηρεσίας (-ων) που θέλετε να προσμετρηθούν, ή certificate of service (θεωρημένο από το Λιμεναρχείο, εάν η υπηρεσία έγινε σε πλοίο με ξένη σημαία), από την ημερομηνία παραλαβής του ΚΕΠ και μετά.
 
Από το βιβλίο ΚΕΠ
- 
Φωτοτυπία σελίδων 5–6–7–8–9–10 (και 11 εάν πρόκειται για περισσότερα από ένα πλοία).
 
Από το βιβλίο Ένθετο
- 
Φωτοτυπία της σελίδας με τη σφραγίδα που αναφέρει πότε παραλάβατε το ΚΕΠ.
 - 
Επιπλέον φωτοτυπία των σελίδων 9–10–12 (και 13–14–15 εάν πρόκειται για περισσότερα από ένα πλοία).
 - 
Φωτοτυπία σελίδας 22.
 
Σημαντική παρατήρηση
Εάν είστε ναυτολογημένος, θα πρέπει να προσκομίσετε και βεβαίωση από τον Πλοίαρχο, επικυρωμένη από το Λιμεναρχείο, στην οποία θα αναφέρονται:
- 
Όνομα πλοίου
 - 
Εταιρεία
 - 
Ονοματεπώνυμο ναυτικού
 - 
Ειδικότητα
 - 
Ημερομηνία ναυτολόγησης έως και την τρέχουσα ημερομηνία
 
Παράδειγμα: «Εάν στις 18/5/2022 φέρετε τα δικαιολογητικά για κατάθεση ΚΕΠ, η βεβαίωση θα πρέπει να καλύπτει υπηρεσία έως και εκείνη την ημέρα».

